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VDDS – Verband Deutscher Dentalsoftware Unternehmen
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Datenschutzhinweise des VDDS e.V. - Stand 25. Mai 2018

Der VDDS e.V. nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten Sie daher unterrichten, ob und welche Ihrer Daten wir verarbeiten. Unsere Verpflichtung hierzu ergibt sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und aus dem Telemediengesetz (TMG). Wir bieten unsere Dienste und Informationen unter www.vdds.de an.

  1. Personenbezogene Daten

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend betroffene Person genannt) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

    Unter personenbezogene Daten zählen daher beispielsweise Ihr Name, Ihre Wohnadresse, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihr Alter, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse oder Ihre IP-Adresse. Diese Auflistung ist nicht abschließend und soll Ihnen lediglich veranschaulichen, was unter den Begriff der personenbezogenen Daten fallen kann.

  2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

    Der VDDS e.V. ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wir teilen Ihnen unsere Kontaktdaten wie folgt mit:

    • VDDS e.V.
    • Oppenheimstr. 16
    • 50668 Köln

  3. Welche Daten wir von Ihnen verarbeiten

    Nachfolgend teilen wir Ihnen mit, ob und welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie eines unserer Informationsangebote nutzen:

    1. Besuch unserer Website

      Bei jedem Ihrer Besuche auf www.vdds.de verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO automatisch Daten, die Ihr Browser an den Server unseres Vertragspartners, der die Seite hostet, übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

      • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
      • Welches Betriebssystem Sie verwenden
      • Die URL der angefragten Seite
      • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
      • Ihre IP-Adresse

      Wir haben keine Möglichkeit, diese Daten zu Ihrer Person zuzuordnen und führen diese Daten auch nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Die IP-Adresse wird von den Servern unseres Vertragspartners, der die Seite hostet, für wenige Tage gespeichert und dann gelöscht.

      Unser Vertragspartner wird Daten, die er bei Ihrem Besuch auf unserer Website protokolliert hat nur dann auswerten oder auswerten lassen, soweit

      • wir oder er gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung hierzu verpflichtet sind oder
      • wir oder er die protokollierten Daten benötigen, um Angriffe auf die Infrastruktur straf- und/oder zivilrechtlich verfolgen zu können.

      Nach unserem technischen Verständnis ist die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an den Server unseres Vertragspartners, der die Seite hostet, technisch unumgänglich, damit Sie auf unsere Website zugreifen können. Sollten Sie die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an unseren Webserver technisch verhindern, werden Sie auf unsere Website nicht zugreifen können.

    2. Cookies

      Wie fast alle Webseiten und Apps verwenden auch unsere Anwendungen kleine Textdateien, sogenannte Cookies, die auf der Festplatte Ihres Computers oder im App-Cache Ihres mobilen Geräts abgelegt werden. Diese Cookies ermöglichen uns keine persönliche Identifikation Ihrer Person, sind aber für einen benutzerfreundlichen Betrieb unserer Website unabdingbar.

      Cookies sind klassifiziert nach Herkunft, Zweck oder Ablaufzeit.

      • Herkunft - wir verwenden nur Cookies, die von uns selbst hinterlegt und verwaltet werden.
      • Zweck - wir setzen nur technische Cookies ein: Hierdurch wird unter anderem eine reibungslose Nutzung der Navigation auf der Website gewährleistet. Zusätzlich wird auch der Zugriff auf Bereiche mit eingeschränktem Zugriff ermöglicht. Cookies zu Analyse- und Werbezwecken werden nicht eingesetzt.
      • Gültigkeit - wir setzen nur Session Cookies ein. Diese Cookies sammeln und speichern Daten für die Dauer, auf der der Nutzer sich auf der Website befindet. Permanente Cookies werden nicht eingesetzt.

      Hinweis: Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen. In diesem Falle ist es zum Beispiel nicht möglich, auf die Spezifikation der Schnittstelle VDDS-media zuzugreifen.

      Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) bzw. f) DS-GVO.

    3. Download von Dateien

      Wir bieten Ihnen auf www.vdds.de die Möglichkeit, Daten herunterzuladen. Um Ihnen dies zu ermöglichen, erheben und speichern wir automatisch aus technischen Gründen Daten, die Ihr Browser an den Server unseres Vertragspartners, der die Seite hostet, übermittelt. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:

      • Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers
      • Welches Betriebssystem Sie verwenden
      • Die URL der angefragten Seite
      • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs
      • Ihre IP-Adresse

      Diese Daten löschen wir bzw. unser Vertragspartner, der die Seite hostet, unmittelbar nach technischer Beendigung des Download-Vorgangs.

    4. Anfragen per E-Mail

      Sollten Sie sich per E-Mail an uns wenden, kann es sein, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen benötigen, die Sie uns mitteilen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und insbesondere anschließend eventuell Leistungen Ihnen gegenüber zu erbringen.

      Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, können wir Ihr Anliegen per E-Mail nicht bearbeiten.

      Die E-Mails speichern wir so lange, wie wir Ihre Informationen für die Bearbeitung benötigen, aber längstens 10 Jahre.

    5. Kontaktaufnahme über unser Formular

      Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Sollten Sie sich über das Kontaktformular an uns wenden, kann es sein, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen benötigen, die Sie uns mitteilen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und insbesondere anschließend eventuell unsere Leistungen Ihnen gegenüber zu erbringen. Sollte es sich hierbei um eine Anfrage handeln, die keinen Bezug zu unserer Mitgliedschaft oder unseren Leistungen hat, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

      Dabei handelt es sich um folgende Daten: Name und E-Mail-Adresse.

      Die Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie wir Ihre Informationen für die Bearbeitung benötigen, aber längstens 10 Jahre.

      Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, können wir Ihr Anliegen leider nicht bearbeiten.

    6. Registrierung

      Auf unserer Internetseite können sich die Mitglieder des VDDS und Nutzer unter Angabe personenbezogener Daten für den Mitgliederbereich oder für VDDS-media registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, auf den Servern unser Vertragspartner, der unsere Internetseite hostet, gespeichert und an uns nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO übermittelt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet darüber hinaus nicht statt. Jedes unserer Mitglieder kann einen Firmenadministrator benennen.

      Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses von jedem angemeldeten Nutzer erhoben: Firma, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillige Angabe), Funktion im Unternehmen (freiwillige Angabe), Land, Straße, Postleitzahl (freiwillige Angaben) und Ort.

      Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für diese Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite beendet wird.

      Jeder Nutzer und jedes Mitglied kann uns jederzeit bitten, die Nutzerdaten zu löschen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen; schreiben Sie uns hierzu einfache eine E-Mail an: geschaeftsstelle@vdds.de.

      Nutzer können die über sie gespeicherten jederzeit auf der Seite einsehen und korrigieren.

      Firmenadministratoren können die Daten der von ihnen registrierten Nutzer und der zu ihrem Unternehmen gehörenden Nutzer jederzeit ändern oder löschen.

      Bei der Registrierung für VDDS-media kann jeder Nutzer seine Daten selbst löschen.

    7. Datenverwendung zu journalistisch-redaktionellen Zwecken

      Wir bieten Ihnen auf unseren Seiten zum Teil redaktionelle Inhalte, die unserer Ansicht nach auch der öffentlichen Meinungsbildung dienen sollen. Zum Beispiel erstellen unsere Redakteure auch Pressemeldungen. Sollten wir in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten von Ihnen zu den geschilderten journalistisch-redaktionellen Zwecken verwenden und Sie dadurch in Ihren schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt sein, können Sie von uns Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an: datenschutz@vdds.de.

      Wir können die Auskunft nach Abwägung Ihrer schutzwürdigen Interessen verweigern, soweit durch die Mitteilung an Sie unsere journalistische Aufgabe durch Ausforschung des Informationsbestandes beeinträchtigt würde oder aus den Daten

      • auf Personen, die bei der Vorbereitung, Herstellung oder Verbreitung mitgewirkt haben oder
      • auf die Person des Einsenders oder des Gewährsträgers von Beiträgen, Unterlagen und Mitteilungen für den redaktionellen Teil geschlossen werden kann.

    8. Links zu anderen Websites

      Wir verlinken Webseiten anderer mit uns nicht verbundener Anbieter (Dritter). Wenn Sie diese Links anklicken, haben wir keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch diese Anbieter verarbeitet werden. Genauere Informationen zu Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Wir übernehmen für die Datenverarbeitung durch Dritte keine Verantwortung.

    9. Vertragspartner unseres Web-Hostings

      Das Hosting unserer Website erfolgt über die 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Weitere Informationen finden Sie unter https://hosting.1und1.de/terms-gtc/terms-privacy/.


  4. Ihre Rechte als betroffene Person

    Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

    • Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
    • Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
    • Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
    • Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") nach Art. 17 DS-GVO
    • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
    • Mitteilung nach Art. 19 DS-GVO
    • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
    • Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
    • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

  5. Datensicherheit

    Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen eingerichtet, um Ihre Daten zu schützen, insbesondere gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff. Wir passen unsere Sicherheitsvorkehrungen regelmäßig der fortlaufenden technischen Entwicklung an.

  6. Regelmäßige Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

    Die rechtlichen Rahmenbedingungen für uns als Anbieter von Dienstleistungen unterliegen naturgemäß Änderungen und Anpassungen. Diese Änderungen und Anpassungen machen es von Zeit zu Zeit erforderlich, diese Datenschutzhinweise zu aktualisieren. Den jeweiligen Stand erkennen Sie an der Überschrift.

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